档案与你同行
作者： 时间：2021-03-31 点击数：
一转眼又到了这个悲喜交加的季节，同学们既要诉离愁别绪，又要充满憧憬踏上人生美好征程。正因为这个时刻同学们都内心复杂而忙乱，所以我们要给同学们敲响“警钟”，千万不要忘记伴随你一生前行最重要的东西——档案。
一、学生档案的重要性
1、什么是学生档案？
学生档案是高校在学生管理 活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和社会实践以及所受奖励和处分等方面的原始记录，是国家人事档案的重要组成部分。
2、学生档案与人事档案是怎样转换的？
学生档案也叫学籍档案，它是人事档案的前身，档案在学校叫学籍档案，毕业后步入社会叫人事档案。
3、什么叫“弃档”和“死档”？
“弃档”就是档案丢失，在忙乱的毕业季毕业生无暇考虑自己档案，同时也意识不到档案的重要性，档案常常被忽略造成档案不知去向。档案材料只有一份，很多珍贵的资料丢失就没有了，无法补救。“死档”就是档案一直保存在学校或自己手中无法发挥档案应有的作用。
4、“弃档”和“死档”又是怎么形成的？
大学生毕业后，由于各种原因，特别是对档案的作用和处理方法不了解、也不关心，造成“弃档”或者“死档”。“弃档”或“死档”是学生毕业后最危险的一件事，一旦出现“弃档”或“死档”很有可能就会丢失“干部身份”和“无法计算工龄”。另外，学生档案如果毕业当年没有及时迁回工作所在地的话，会在以后的工作中存在很大的问题，例如有的评定是需要人事档案落在工作单位所在地几年才可以。
二、学生档案的作用
1、大学生毕业后档案的作用是什么？
企事业单位招聘、国家公务员的选拔任用、研究生的考试录取等都要审查学学生档案，并以其记载的相关材料作为甄选人才的重要依据。
2、参加工作期间的作用是什么？
核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系挂钩、职称评定、出国留学、出具证明等都需要用到人事档案。
3、退休的作用是什么？
为办理退休手续、病退等提供保障性证明材料。
三、中国体育彩票毕业学生档案去向说明
了解了档案的重要性和作用后，同学们都来关心一下自己的切身问题——档案的去向。中国体育彩票档案馆为了更好服务学生，决定从本届毕业生档案开始实行全面改革——正常毕业的学生档案暑假前全部转出。
1、档案去向指南
除提前调档（考取公务员、研究生、单位录用）和暂不能毕业的毕业生档案外，其他所有毕业生档案全部转回生源地档案接收部门。不能毕业的学生档案暂留学校档案馆保存，待可以毕业后再转回生源地档案接收部门。
2、档案去向
请登录“湖南人文科技学院档案馆官网”“学生档案去向”查找。提前调档的可查到快递单号；转回生源地的可查到档案接收部门的地址和联系电话；暂不能毕业的学生档案待可毕业后，仍可登录“湖南人文科技学院档案馆官网”“第二批毕业生档案转出名单”里查找。
3、转出时间
放暑假前一周内转出，如果提前调档的毕业生在转出前还没有收到调档函同样转回生源地。
4、转递方式
毕业生档案按国家标准统一EMS转递。
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