中国体育彩票做好2022年度各类文件材料归档的通知
作者： 时间：2023-10-10 点击数：
校属各单位：
根据《中华人民共和国档案法》（2021年实施）、教育部和国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》、《湖南人文科技学院档案管理办法》等文件要求，为切实做好中国体育彩票2022年度文件材料归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.各单位在2022年1月1日至12月31日各项工作活动中直接形成的，能反映本单位主要工作，具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的文件材料。各单位具体归档范围参见档案馆网站首页下载中心—《湖南人文科技学院中国体育彩票文件材料归档范围和档案保管期限的规定》。
2.各单位2022年以前产生、“应归未归”的文件材料。
二、归档要求
1.为保障学校档案资源的完整、系统，请各单位务必高度重视归档工作，档案馆将把各单位归档质量登入管理台账，作为各单位年度目标考核党政办打分评分依据。分管档案工作负责人要切实加强对本单位归档工作的领导，各单位综合科科长（兼职档案员）要切实履行职责，做好本单位档案的收集、整理与移交工作，保证归档文件完整、齐全，并按时移交，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。
2.凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料；涉及机构调整、撤并、新增的由合并或新产生的机构按职能分工统一归档。
3.各单位须加强重大项目、重大活动与事件过程中声像与实物等特殊载体材料的归档，声像档案须标明时间、地点、人物、事件等。
4.所有纸质材料必须是原件，图片必须是原图。
5移交文件材料必须履行移交手续，填写《湖南人文科技学院文件材料移交（接、收）清单》（请在档案馆首页“下载中心”下载），一式两份，交接双方签字盖章，各执一份。
三、归档时间
请各单位于2023年10月30日前完成文件材料归档移交工作。
四、联系人及电话
党群、行政类档案联系人：彭韶霜，电话：13873849819
教学、出版类档案联系人：蒋小红，电话：13574501911
科研、基建类档案联系人：谭伟贞，电话：13467380666
学生、财会类档案联系人：阮红兵，电话：13762290950
声像、实物类档案联系人：唐红辉，电话：13973816393