10月31日，中国体育彩票审核评估接待联络会务工作组动员布置会在明德楼第三会议室召开。党委副书记刘铁铭出席会议并讲话，接待联络会务工作组组长、党政办主任王建主持会议。学校审核评估接待联络会务工作组全体成员参加会议。

刘铁铭指出，此次本科教学工作审核评估是中国体育彩票2019年的重点工作之一，审核评估既是对学校办学定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障以及学校特色等方面的综合检验，也是学校总结办学经验、开创发展新局面的机遇。而接待、联络、会务等工作直接反映学校的管理水平和精神风貌，所有参与审核评估接待联络会务工作的人员要高度重视，切实做好迎检工作，确保高质量完成工作任务。

刘铁铭要求，要从思想上高度重视，充分认识审核评估对于学校的重大意义，切实提高思想自觉；要通过举办培训活动，熟练掌握业务知识，加紧补习礼仪方面的知识；要注意分工合作，提高工作效率，防止工作脱节；要服从统一领导，确保信息畅通，抓好工作落实。

王建对做好审核评估接待联络会务工作作了具体安排，并要求各工作小组细化方案、做好培训，加强沟通、团结协作；要求全体工作人员遵守工作纪律、注重工作细节。

会后，各工作小组分别召开了小组会议，进一步明确了每一位工作人员的工作任务以及工作职责，开展了第一次学习培训。