2013年领导班子及单位述职报告
党办、校办
2013年，办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，认真贯彻落实学校《“十二五”发展规划》和《2013年工作要点>精神，紧紧围绕“教学工作合格评估整改”重点工作，提升素质，规范管理，科学参谋、强化督查，加强协调、热情服务，较好地完成了各项工作任务。
一、突出整体，队伍自身建设全面加强
（一）班子建设有新成效。一是继续完善室务会工作制度，经费预算和年度工作要点等重要事项都由班子集体决定，全年召开室务会6次。二是继续完善办公室月工作总结安排制度，年度工作做到了每月有总结，有计划，加强工作计划性和预见性。三是充分调动班子成员积极性。年内，经请示主管领导同意，扩大了三个挂靠单位工作自主权和经费支配权，强化岗位责任。四是注重班子作风建设，年内，召开了班子作风建设剖析会，强化班子成员工作考勤纪律，改进班子工作作风。
（二）“三型” 处室建设出实招。一是学习型处室建设已经形成。年内，办公室紧紧围绕“全国‘两会’精神、十八届三中全会精神、六五普法教育、习近平总书记8.19讲话等重点内容，坚持集中学习与分散自学相结合，讨论座谈与听课视频相结合，读书读报和网络学习相结合，做读书笔记和撰写心得体会相结合，全年集中组织政治学习与业务学习10次，干部网络学习学分都在40分以上，班子成员个人读书笔记都在2万字以上，外出培训达9人次，主要负责同志还参加了湖南省第44期中青年干部培训班学习。二是节约型处室建设不断加强。年内，认真贯彻落实“中央八项禁令、省委9项禁令”精神，公务接待费和公车使用经费都有较大幅度降低，同时，严格控制办公用品消费，倡导低碳、环保生活。三是服务型处室建设成效显著。年内，办公室继续以开展“优质服务办公室竞赛”为主线，充分发挥办公室服务职能，在“办文办会、公务接待、公务用车、印章印签、评建整改、“三联系”工作，结对帮扶贫困学生”等方面全方位开展服务，成效显著。
二、突出重点，评建整改工作不断推进
2013年，办公室突出“评估建设整改年”这个主题，既抓办公室工作整改，又全面服务学校整改工作，主要完成了以下评估建设整改工作。一是及时完成了2012年—2013学年数据采集报送工作。二是参与编制学校《2012年度教学质量报告》，收集整理相关支撑材料，撰写相关综述专题材料。三是牵头制定并组织实施学校《教育思想观念大讨论实施方案》。四是制定完善《合同管理办法》、《公车管理办法》、《接待制度》等系列规章制度。五是对教学工作的课堂教学、校园文化、校园环境、教风学风等方面的工作进行了全面督查。
三、突出创新，管理水平和服务质量继续提升
（一）创新文秘工作。一是重要文稿写作更重质量。全年共撰写“党政班子四风建设专题材料、省高校教育工作巡视组汇报材料、整改方案、‘三大’建设说明材料、教代会校长报告、党建工作报告”等重要文稿及各种会议活动讲话稿30多个，草拟各类重要请示报告文件共计40余个。二是公文处理更加细致。全年共及时完成来文处理800余份，发文处理300余份。三是信息报送更加及时。完善信息员网络，加快信息报送速度，加大信息报送数量，提高信息采用率。2013年，共向省委、省政府和教育厅等省直部门报送信息10多次，工作简报12期，大事记载12期。完成了2012-2013学年信息公开工作年度报告并及时上网。四是新闻宣传注重时效。校园新闻审核和发布工作及时准确，全年共审核发布校园新闻200余篇；在《湖南日报》、《消费日报》、《娄底日报》、湖南红网、湖南教育网、娄底新新网等各类新闻媒体发表宣传稿60余篇。
（二）创新会务工作。按照“精简、高效、节俭、细致”的要求，做好会前、会中、会后工作。会前准备细致周全。会中紧盯细节，防止差错。会后2个工作日印发会议纪要，整理归档会议文件，跟踪督查会议贯彻落实情况。所有会议实行贴名对号入座制度，会风良好。2013年，共组织全校性工作大会及党委会、校务会、中层干部会议等各级各类会议200多次。共完成各类会议记录50余次，共50多万字，拟发会议纪要18期；视频会议保障得力。全年组织视频会议 次。
（三）创新公务接待工作。切实按照中央、省委有关作风建设要求，及时修改接待制度，实施公务接待登记制度，严格接待标准，控制接待规模。全年圆满完成了上级领导来校检查、教育厅巡视检查、湘台高校曾国藩学术研讨会、人文科技大讲坛、各类工作评估、兄弟院校来访等100多次接待任务，公务接待经费较2012年有较大幅度减少。
（四）创新信访工作。坚持实施校领导接访日制度，全年共安排校领导接访40次，接访师生60余人次。及时处理书记、校长信箱来访件，全年共处理信件130余件。按要求处理上级转来的接访件，对招生就业、基本建设、征地拆迁等方面的信访件，我们都按时按要求进行处理并上报结果。对于上访的师生，我们协助有关部门及时劝回4批次。做到了件件有登记，事事有回音。
（五）创新公车管理。年内，我们严格执行《湖南人文科技学院办公室车辆及驾驶员管理暂行规定》，进一步完善司机值班制度；每季度定期召开驾驶员安全工作会议；严格执行下班以后和节假日车辆入库制度。全年克服车辆数量少、使用频率高等困难，安全行车37.8万公里，交通费用与2012年同比下降18%。
（六）创新印信管理。年内，我们对名称变化的系部及支部印章及时进行了更换，实施用印审批制度和登记制度，全年用印达2万多人次，没有出现违章用印和重大责任事故。
（七）创新统计工作。年内，派专人参加了教育部组织的统计人员培训班；按照教育部要求及时为职能部门安装统计软件，促进统计工作信息化；及时准确完成了2013年度基层报表等各种统计报表工作。
（八）创新保密工作。年内，我们完善了一系列保密工作制度；加强《保密法》的宣传；与相关涉密人员签订责任书；及时完成了有关密级文件的清理清退工作；完成了全国保密普查登记工作。
（九）创新督查工作。行政督查室紧紧围绕学校中心工作、年初工作计划和党委会议、校务会议等重大会议决策决定进行跟踪督查，特别是对机关各单位的月工作计划和其完成情况进行了全程督查落实，大大促进了机关工作效能和作风建设。全年共编写了5期《督查通报》。
（十）创新调研工作。年内，我们精心组织调研人员深入系部，紧紧围绕机关作风建设、公务接待、公车管理、系部建设、群众路线教育活动等开展调研5次，完成调研报告5个，为党委行政决策提供一手资料。
四、突出指导，挂靠单位各项工作齐头并进
（一）校友会工作有新突破。
一是加入了湖南省高校校友工作群，全面理解湖南高校校友会建设情况，交流工作经验。二是加入了湖南省高等教育学会高校校友工作研究分会。三是通过努力，校友会组织正式得到省教育厅，省民政厅批准。
四是服务校友，全年共接待母校聚会校友13批，1000人次。五是继续收集优秀校友信息，充实了知名校友信息数据库。
（二）档案管理与服务水平进一步提升
一是及时收集整理档案资料。共收集、整理2012年档案913盒，20857件。二是开展多方位服务，提升服务专业水准。全年共为学校和社会提供档案利用2123人次，提供利用纸质档案1170卷，实物44件，电子文件44件，照片225张，复印档案材料2453页。为学生提供成绩单复印164次，开具证明99次。三是不断推进档案馆信息化建设。加强档案管理数字信息化，对馆藏不同档案制定不同的数字化策略，充分利用档案管理软件，对学生成绩、学历档案逐步实现电子化管理，与教务处成绩数据库对接。年内，2名同志再次获得了省直单位档案工作先进个人。和省直单位协作组档案工作先进个人。
（三）数字化校园建设稳步推进
一是校园网络管理安全高效。校园网络做到了随校舍建设跟踪布线到位，实现了校园网络（含无线网络）100%覆盖；努力提高网速，将电信带宽由700M升级到900M；加强网络监管，确保网络安全。加强二级网站建设与管理，对二级网站进行了2次检查评比。二是积极推进信息化工作与应用。制定了《数字化校园建设方案》并报送省教育厅；对数字化校园运营商合作伙伴进行招标；开始人人通网络教学空间建设准备工作。三是组织开展学校门户网站信息发布工作保密检查自查。四是完成了湖南教育政务网站工作考核。五是组织申报教育强省建设重点推进项目。
