2011年办公室第二次全体会议
时间：2011年3月22日下午
参加人员：支部全体人员
地点：明德楼一会议室
主持：罗求实
议程：一、政治学习：《政府工作报告》和《十二五规划纲要》
二、总结上月份工作和安排下月工作
三、党员大会，增选支委班子和党务工作安排
一、政治学习《政府工作报告》和《十二五规划纲要》（尹钟宏主讲）
二、上个月完成的主要工作
（一）文秘工作
1、2011年度工作会议校长工作报告（王建）
2、2011年度工作会议书记讲话（毛攀云）
3、2011年度学校工作要点初稿（尹钟宏）
4、2010年度学校工作总结初稿（毛攀云）
5、2011年度办公室工作要点初稿（刘依归）
6、2010年度办公室工作总结（罗求实）
7、2010年度学校大事记载（邹坤）
8、2011年“两代会”校长工作报告初稿（王建）
9、罗爱辉同志省先进优秀事迹发言材料（毛攀云、罗爱辉）
10、向财政部、省财政厅、省发改委打了一些申请经费的报告（邹坤）
11、2011年度机关二支部工作计划初稿（刘依归）
12、2010年度机关二支部工作总结（罗求实）
13、会议纪要编发及时了（党委会已经8次了）
（二）综合工作
1、办公用品购置（黄晓清）
2、为各单位各部门发放纸茶杯（曾建华）
3、办公室花草更换（段健芝）
4、协调办理购车手续（曾建华、黄晓清）
5、向省教育厅报送了校领导和中层干部的电话号码（李向阳）
6、办公楼106、107办公用房的调整协调和校务公开栏的维修协调
7、2011年办公室预算方案报送与协调
8、完成了2011年度工作会议、市发改委主任杨金含来校宣讲《娄底市十二五规划》等会务工作
9、春节慰问工作（北京、省、市相关部门）
10、车辆管理加强（坐班、周末检查）
11、收发室缺编、综合科缺编有关工作协调
12、校务公开栏的修改更新
13、门牌的修改制作
14、校领导和办公室人员上课情况、寒假加班情况统计（李向阳）
（三）校友会
1、庄胜科技奖奖金的协调落实
2、制定了各系成立校友分会的方案
（四）档案工作
1、干部人事档案的清理（700多份，已清理了200多份）
2、往届学生档案的整理分送移交前期工作
3、2010年度档案工作检查通知下发
4、档案有关收费批文的催办
5、校史展览馆的制作方案前期调研
（五）网络信息工作
1、无线网络基站建立问题协调
2、学校信息化建设调研报告已完成
3、信息中心目标管理问题前期汇报
三、下月工作安排：
（一）文秘工作
1、2011年度学校工作要点定稿（罗求实、尹钟宏等负责，第五周内完成）
2、2010年度学校工作总结定稿（毛攀云负责，第五周内完成）
3、2011年度办公室工作要点定稿（罗求实、刘依归负责，第五周内完成）
4、2011年度第一季度学校大事记载（邹坤负责）
5、2011年“两代会”校长工作报告、闭幕词等撰写定稿（尹钟宏、王建负责）
6、2011年度机关二支部工作计划定稿（罗求实、刘依归负责）
7、全省大中学生武术锦标赛开幕式领导致辞撰写（尹钟宏负责）
8、校史汇总编写（尹钟宏负责）
9、办第一期简报并报送（尹钟宏负责）
10、2010年度支部工作检查有关材料（罗求实、尹钟宏等负责）
11、完成好各种组稿任务；完成外宣稿件5篇（尹钟宏、王建、毛攀云负责）
12、制定好《机关工作规程》和《优质办公室服务竞赛方案》（罗求实负责）
13、其他临时性材料
（二）综合工作
1、李凤莲、傅仲萼、周发明等新任领导有关办公用品购置或协调（曾建华、黄晓清负责）
2、进一步做好办公室花草更换协调（段健芝负责）
3、办理好购车手续（曾建华、黄晓清负责）
4、进一步协调调整好办公楼106、107办公用房（罗求实、刘依归负责）
5、协助体委、体育系办好全省大中学生武术锦标赛（求实、钟宏、依归、晓清等）
6、做好会务工作，全校性大会会议情况督查（刘依归、李向阳负责）
7、进一步做好2011年办公室预算方案汇报协调（罗求实负责）
8、门牌的修改制作尽快到位（刘依归负责）
9、校务公开栏的修改更新（刘依归负责）
10、春节慰问工作情况汇总（求实、依归、王建、邹坤等）
11、开1次驾驶员工作会议，严格执行好车辆管理规定，没入库坚决扣发补贴（黄晓清负责）
12、做好办公室主任培训班准备工作（尹钟宏负责）
13、与省教育网协调网上宣传事宜（求实、风龙负责）
14、办公室网站改版到位（王建等负责）
15、修改接待工作方案及接待标准（求实、依归负责）
（三）校友会
1、进一步协调落实好庄胜科技奖奖金，确保奖金到位
2、修改完善各系成立校友分会的方案，交校务会讨论
（四）档案工作
1、就干部人事档案清理工作专题向校务会汇报1次，解决好相关问题。进一步做好干部人事档案清理。
2、2010年度档案工作检查
3、催办计财处办理档案有关收费批文
4、做好校史展览馆的制作方案
5、参加全省档案工作会议暨刘益权式档案工作者优秀事迹报告会
（五）网络信息工作
1、协调解决好无线网络基站建立问题
2、就数字化校园提出操作性方案初稿
3、签订好信息中心目标管理协议
四、几点要求：
（一）加强班子和办公室人员的思想建设（诚实做人、扎实做事）
（二）加强班子和办公室人员队伍建设（数量上充实、素质上提高）
（三）加强班子和办公室人员廉政建设（艰苦奋斗、勤俭节约）
五、党员大会
（一）传达学校组织工作会议精神
（二）安排2011年有关党务工作
（三）增补选支委班子
