部门

序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

办公室

1

出台《学校工作要点》

3．15

罗求实

邹坤

2

出台《办公室工作要点》

3．20

罗求实

刘依归

3

组织召开2014年务虚会

2.19-20

罗求实

邹坤

罗慈花罗嗣安

各单位

4

务虚会交流总结归纳

2．26

邹 坤

人事处、教务处、科技处

5

组织召开月行政工作例会

2．28

刘依归

机关、教辅各单位

6

撰写二支部工作计划

3．12

罗求实

邹坤

7

制定《机关二支部党的群众路线教育实践活动方案》

3．10

罗求实、

邹坤

8

修改完善校园网站内容

3．5

罗嗣安

9

2014年上学期接待日值班安排

2．26

李向阳

10

制定《湖南人文科技学院国内公务接待管理办法》

3．20

罗求实

曾建华刘依归

财务处、审计处、纪委

11

整理1-2月份大事记载；编写第一期工作简报（1-2月）

3．10

罗求实

罗嗣安

12

协助做好清理办公用房前期准备工作

3．15

曾建华

肖晓丽

13

协助开好党的群众路线教育实践活动动员会；协助做好巡视组来校相关工作

曾建华

罗慈花

14

协助推进教育思想观念大讨论活动

曾建华

李向阳

15

在市级以上媒体发表宣传稿件3篇次以上

3．30

罗求实

罗嗣安

16

整治办公室室内卫生

3．1

曾建华

罗嗣安

17

组织召开2014年工作会议

2．22

罗求实

曾建华

罗慈花

人事处

团委

体育系

18

做好2013年度有关密级文件回收工作

3．15

罗嗣安

档案馆

1

档案馆网站的维护及毕业生档案转递数据更新

3月25日前

钟江涟

2

整理已移交的2013年度电子档案、纸质档案材料

3月30日前

徐益、谭伟贞、彭韶霜、周剑辉

3

继续拟定中国体育彩票“数字陈列馆”建设方案

3月20日前

徐益

4

通知各部门3月底前移交2013年度各类电子档案、纸质档案材料

3月月15日前

彭韶霜、周剑辉等

校友办

1

召开5个校友代表发起人会议，邀请省民政厅领导莅临指导

3-30

夏永全

石海

办公室

2

校友办二级网站建设

3-30

夏永全

石海

信息中心

3

收集整理系二级分会提交的校友代表名单

3-30

夏永全

石海

各专业系

信息中心

1

校园一卡通、数字化校园软硬件招标方案确定

3月25日

刘凤龙

数字化校园工作小组

2

信息中心服务大厅移动服务厅装修

3月30日

刘凤龙

娄底移动

3

办公室无线路由器覆盖

3月20日

王新辉

钟志丹

余振华

4

网站数据库和OA行政系统数据库备份

3月10日

余振华

钟志丹

5

向省信息化办公室报送教育信息化月报

3.月25日

钟志丹