湖南人文科技学院国资处
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国有资产管理处岗位工作职责

2017年11月27日 00:01 xyw 点击:[]

部门名称

国资处

现有人员数

10

岗位名称、岗位职责

处长

1.执行上级和学校有关资产管理法规,组织制定修订学校资产管理制度,负责监管学校资产运行,确保学校国有资产的安全与完整;

2.在分管校领导的指导下全面负责国有资产管理处日常工作;

3.组织全处人员加强理论和业务学习,加强职工廉政教育;

4.主持处内会议,制订并落实资产管理分月及年度工作计划;

5.分管综合科和资产科工作;

6.负责资产管理有关财务审核及签批工作;

7.协调处理好与其他部门的关系;

8.完成领导交办的其它工作

副处长

1.协助处长做好资产管理处的各项工作;

2.分管招投标科工作、房地产管理工作、产业科管理工作,分管本处资产工作;

3..负责对学校房产的管理。对全校公有用房的调配与管理,对周转房的分配、调整等日常管理;

4.负责对学校地产的管理。对全校国土资源实施集中统一管理,督促做好全校土地资源基本资料的档案管理;负责组织办理对学校建设发展所需土地的征用、相关手续;

5.负责对学校门面、场地等国有资产的租赁管理。

6.承办上级部门、领导交办的其他工作。

综合科长

1.负责处室相关公文、议题、会议的申报;

2.负责月度与年度工作总结及计划的汇总与上报;

3.负责处内会议记录和有关材料的撰写工作;

4.负责招标采购项目及电子卖场采购项目的合同会签与发放工作;

5.做好各科室业务开展的协调与配合工作;

6.协助资产验收,参与对校内二级单位的资产管理考核工作;

7.完成领导交办的其它工作。

综合科科员(空缺)

1.负责处办公室文秘工作,包括文件收发、档案收集、整理工作,会议的联络准备、处内考勤管理等工作;

2.按照国家和学校有关物资采购法规审核各部门提交的采购需求并做好台账登记工作;

3.汇总整理学校各部门行政设备经费年度预算资料;

4.配合招投标档案资料的整理及归档工作;

5.负责处内资产管理及网站建设工作;

6.负责中国体育彩票采购项目采购信息的链接与挂网公布;

7.完成领导交办的其它工作。

招投标科科长

1.根据国家的法律、法规及学校规章制度,结合学校实际情况,制定和修订学校货物(服务)采购管理办法和实施细则

2.受理采购申请,审批组织形式和采购方式

3.依法依规申报政府采购项目,负责与省级政府采购管理部门、招标代理机构和请购部门的沟通协调工作

4.协助招标代理机构编制招标文件,发布招标公告;

5.处理质疑投诉;

6.参与政府采购项目的开标工作,负责投标人资格审查,协助招标代理机构发布中标公告;

7.编制采购合同;

8.建立完善校评标专家库;

9.完成领导交办的其它工作。

招投标科科员

1.负责文秘工作,包括文件收发、资料收集、合同起草、报送报备等工作;

2.负责电子卖场下单具体操作;

3.负责招投标档案资料的整理及归档工作;

4.完成领导交办的其它工作。

资产科科长

1.贯彻执行国家关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

2.负责学校固定资产/无形资产验收、帐、建卡并管理;

3.负责学校固定资产/无形资产调拨、报损、报废、处置等变动工作

4.负责学校固定资产折旧/无形资产摊销的计提相关工作;

5.负责对全校二级单位的资产管理员进行业务指导

6.负责全校资产综合管理平台的管理工作;

7.负责全校资产的清理、资产管理年度考核工作;

8.根据相关法律法规要求及时制定、修改相关资产管理办法;

9.完成领导安排的其它工作。

资产科科员1

1.贯彻执行国家关资产管理法律、法规和学校资产管理各项规章制度;

2.负责学校资产综合管理平台日常运行与维护,包括资产入账、建卡(含标签打印)、资产数据审核、固定资产折旧、无形资产摊销以及系统维护等工作;

3.负责全校资产数据统计和有关报表的报送工作;

4.负责学校固定资产/无形资产的明细账与计财处总账的核对工作;

5.参与全校资产的验收、使用情况检查、清工作;

6.负责对全校二级单位的资产管理员进行业务指导;

7.负责资产档案的归档和管理工作;

8.办理资产方面的其他工作。

资产科科员2(仓管、空缺)

1.具体办理学校资产验收,并出具验收单;科员一、二负责)

2.闲置资产的收储调配科员一、二负责),学校资产仓库管理(邱波蔚负责)

设备、设施等资产的调配和利用;科员一、二负责)

3.负责学校低值易耗品、实验实习耗材的验收工作;(各使用单位自行组织验收、登记)

4.参与资产的报废、报损和处置工作;科员一、二负责)

5.参加资产管理其他工作。科员一、二负责)

房产管理科长

1、贯彻和执行好国家和学校有关土地及房屋管理制度;

2、负责做好公有住房的分配、租赁、房租月报表及全校房屋和土地的日常管理工作;

3、负责做好房屋和土地各类数据的统计填报和房产系统数据更新;

4、负责房屋和土地的办证、土地出让和房地产验收等工作;

5、负责高层次人才住房的装修、和家具、家电的配置计划等管理工作;

6、负责学校土地和房屋管理资料的建档、归档及利用等工作;

7、协助管理好学校教学和行政用房及调配工作;

8、处理好学校土地和房屋的遗留问题;

9、完成领导交办的其他工作。

房产管理科员

1、协助高层次人才住房家具、家电的采购计划的报送及家具家电的安装;

2、高层次人才住房家具家电的验收、入库、登记、粘贴资产标签等具体工作;

3、协助做好高层次人才住房家具家电24小时服务、报修工作;

4、协助做好公有住房的分配、租赁及日常管理工作;

5、配合做好公房的定期和不定期的核实和清查工作;

6、完成领导交办的其他工作。

产业科科长

1.负责学生公寓的洗衣机、热水洗浴监督和管理工作;

2.负责保管箱的租赁及管理服务工作;

3.负责桶装饮用水的监督与管理工作;

4.负责自动售货机的监督与管理工作;

5.负责学校所有门面及校内场地租赁服务类经营项目的管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。

产业科科员

1.负责保管箱的退租及管理服务工作;

2.负责将垫付的保管箱押金去计划财务处报账;

3.负责桶装水的监督与管理工作;

4.负责桶装水方面学生的投诉处理;

5.负责学校门面及校内经营场所租赁的管理工作;

6.完成领导交办的其他工作。

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