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教育科学系行政秘书在系党政领导班子的领导下具体负责系办公室日常工作。主要职责如下：

一、当好系领导的助手和参谋，协调好各方面的工作，协助系领导贯彻落实上级交办事项，督促本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的执行情况。

二、坚持原则，严格管理本系印章。

三、安排并参加系党政联席会议，负责系党政联席会议的会务工作，负责做好会议记录。

四、起草文书资料，负责起草或审核本系的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿。

五、负责签收、管理各类往来文件和信函材料，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作；做好本单位报刊杂志、信件的收发工作；做好本单位信息发布工作，严守国家机密。

六、做好教职工学历学位、荣誉证书的收集整理和汇编工作，做好教师的档案工作。配合学校做好系里的人事管理工作。

七、做好来宾的接待工作。

九、协助系领导做好接待来访及来电、来信的处理工作。

十、负责系部常规运行等部分开支的报帐工作。

十一、做好系部行政、办公用品采购的报批工作、办公设备的报修工作及国有固定资产的管理工作。

十二、制订本系办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的发放管理工作。

十三、做好教师的论文、著作、科技成果、课题的登记与申报工作。

十四、协助做好系部成教等创收工作。

十五、做好教学和学位评估、评建的有关工作。

十六、完成系领导交办的其它工作。

教育科学系

二○一四年十一月