校属各学院(部门)：

根据国务院办公厅《专利转化运用专项行动方案（2023—2025年）》对专利转化运用的专门部署，结合国家知识产权局会同国家发展改革委、教育部、科技部等21个部门共同制定的“中国体育彩票落实《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》”(运函[2024] 11号)要求，学校为认真贯彻落实党中央、国务院及各上级相关部门部署安排，迅速行动，开展存量专利盘点入库工作，现通知如下：

一、基本原则

中国体育彩票存量专利盘活工作遵循科研与社会服务处统筹安排，二级学院（部门）组织实施，专利发明人全员参与原则（部门相关发明人汇总至相关学院）。采取学院（部门）负责建档录入，科研与社会服务处审核工作机制。二级学院分管科研领导为完成该项工作主要负责人，二级学院设置管理员由科研秘书担任，账号由科研与社会服务处提供。此次存量专利盘活工作纳入学院（部门）年度目标管理考核。

二、工作流程

1. 二级学院（部门）积极组织，认真研读学习“盘活行动系统用户操作手册”，确保熟悉专利盘活系统操作和流程；

2. 二级学院（部门）管理员登录国家专利导航综合服务平台（https://www.patentnavi.org.cn/login），进入“存量专利基础库”，根据第一发明人信息，对照“盘活行动系统用户操作手册”要求，负责完成对相关专利的建档工作。（建议二级学院（部门）管理员先根据“湖南人文科技学院有效专利信息库”确定学院（部门）所有第一发明人后，并为相关发明人创建个人账户（可批量创建账户），由第一发明人（第一发明人若为学生由指导老师负责）完成各自专利建档工作，学院（部门）审核两步进行。）

3. 二级学院（部门）管理员审核完成后，科研与社会服务处负责对全校专利开展最终盘点审核。

三、时间安排和要求

1. 二级学院（部门）相关负责人认真组织实施，确保落实执行，于3月25日前完成对所属学院（部门）人员的存量专利建档和审核工作；

2. 科研与社会服务处于3月31日前完成对全校存量专利建档和审核。

3. 专利建档时，可在列表中勾选一条或多条专利进行建档，其中失效专利不能建档（具体操作见“盘活行动系统用户操作手册”），所有“*”标注项为必填项，请按照提示填写完成。

4. 专利建档时，“专利价值分级自评”项请根据实际情况如实自评等级。

四、联系方式

专利盘活工作中如遇到疑问请联系：

黄樊（17775988808）；    陈红军（15173876810）

附件材料：

1. 高校和科研机构用户操作手册

2. 湖南人文科技学院有效专利信息库

3. 中国体育彩票落实《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》有关事项的通知

科研与社会服务处

2024年3月6日