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中国体育彩票开展办公室集中整治工作的通知

2019-11-26  点击:[]

校属各单位、各部门:

为加强全校教职员工办公室内务管理,营造文明洁净的办公环境,促成良好的工作习惯,提升部门形象和教职工精神面貌,以实际行动迎接教育部本科教学工作审核评估,现就开展办公室集中整治工作的有关事项通知如下:

一、办公室内务管理内容及要求

()办公室面积

重点检查机关、教辅单位以及各二级学院行政人员的办公用房是否超出标准。

(二)办公室物品摆放

1.文件柜、储物柜尽量紧靠墙边摆放整齐。柜顶、茶几、窗台等台面上,不得放置其他物品;

2.办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件、工作笔记本等办公必须品外,原则上不得有其他物品,且上述物品必须摆放整齐;

3.不得将与工作无关的物品长期滞留办公室,公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐;

4.爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。

5、办公室及邻通的阳台等处,不得堆放杂物。废弃物品及时清理,闲置物品妥善处理,不得影响办公室及邻通的阳台等部位的整洁美观。

(三)办公室卫生

1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土;

2.门窗、玻璃、电扇、空调、灯管干净整洁,无积灰;

3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;

4.桌、椅、沙发、茶几、办公电话、电脑、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;

5.垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。

6.严禁在办公室、实验室抽烟,不得摆放烟灰缸,室内及走廊不能有烟迹。

(四)办公室安全

1.每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作;

2.办公室内要时刻注意用电安全,不准私拉乱接电线,防止火灾、触电等事故发生;

3.严禁在办公室内焚烧杂物、纸张;

4.离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上;

5.下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。

(五)办公室工作秩序

1.教职工上班时衣着整洁、得体,不得玩网络游戏、看电视片、聊天和炒股等与工作无关的事情;

2.工作人员严格遵守上下班纪律,不能无故离开办公室,不得做与上班内容无关的事;

3.禁止在办公楼内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争吵;

4.禁止上班期间在办公室吃东西。

二、开展办公室内务检查

(一)成立联合检查组

学校组成联合检查组,开展对全校各机关、教辅单位,二级学院的所有办公室进行检查评分(评分表见附件)。检查组组长为副校长刘铁峰,成员单位包括党政办、纪委、教务处、督查处、后勤基建处、团委、保卫处等。

(二)开展检查

11月28日开展全面检查,检查组将根据本次活动检查评分情况,向全校公开通报。对于办公用房超标的情况,除了勒令整改外,还将在全校予以通报批评。

全校各单位和各部门要高度重视内务管理及办公室、教师休息室、实验室、计算机房和语音室的环境卫生安全,改善工作环境,养成良好习惯,以利于身心健康,要根据以上内务管理要求,明确责任人,按要求做好相关内务整理和管理工作。

附件:办公室内务管理评分细则

湖南人文科技学院办公室

2019年11月22日

办公室内务管理评分细则

评分

项目

评分内容

评分

备注

办公室面积

超标一票否决



30分)

1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐;柜顶,茶几、窗台等台面上,不得放置其他物品。(8分)



2、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件和课本等必须品外,不得有其他物品,并保持干净。(8分)



3、公共物品使用后要及时放回原位,且摆放整齐。

(6分)



4、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。(8分)



30分)

1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(5分)



2、门窗、玻璃、电话机、电脑、电风扇、空调、灯管干净整洁,无尘土、无积灰、无污垢。(5分)



3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。(5分)



4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、电脑、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁无灰尘、无污迹。(5分)



5、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。

(5分)



6.严禁在办公室、实验室、机房和语音室抽烟,不得摆放烟灰缸,室内及其走廊不能有烟迹。(5分)



20分)

1、每间办公室应指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。(4分)



2、办公室内要时刻注意用电安全,不准私拉乱接电线。(4分)



3、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。(4分)



4、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上。(4分)



5、下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。(4分)



20

1、办公室人员做到衣着整洁、得体,不得上网玩游戏、看电视、聊天和炒股等与工作无关的事情。(5分)



2、工作人员严格遵守上下班纪律,不能无故离开办公室,不得做与工作内容无关的事情。(5分)



3、禁止在办公楼内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争吵。(5分)



4、禁止上班期间在办公室吃东西。(5分)



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