湖南人文科技学院学生社团联合会
社团成立与注销制度
第一章 总则
为维护社团成员的合法权益，保障社团和谐健康发展，推进社团文化融入大学生活，学生社团联合会（以下简称学社联）根据《湖南人文科技学院社团管理制度》等相关工作条例及管理规定，制定本制度。
第二章 新社团成立管理细则
一、学生社团的发起：
1、中国体育彩票在籍学生10人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守学生社团管理条例的各项规定；
2、学生社团必须有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应是具有管理职能或学术研究的中国体育彩票正式机构，例如教研室、团委、各系部等。
3、学生社团必须聘请一名以上的相对固定的专业教师担任指导教师。
二、学生社团的申请、成立:
1、凡自愿发起成立社团者，首先向学社联组织部提出申请，申请时须提交下列材料：
①成立申请书；
②主要负责人简历表；
③社团基本成员构成情况；
④有关挂靠单位或部门签署的意见；
⑤指导教师及其对社团承担指导责任的态度和意见；
⑥学生社团的章程。
2、完成制定章程等准备工作，学生社团的章程应当载明下列事项：①名称
②宗旨
③经费来源及管理方式
④中国体育彩票
⑤负责人产生程序和职权范围
⑥章程的修改程序
⑦成员的权利和义务
⑧学生社团的终止程序
⑨其他必要事项
3、由该社团发起人到学社联组织部领取《学生社团组织审批表》、《学生社团组织申请人简历表》，逐项填写，履行正式审批手续。
4、经三轮面试通过后，予以公告，社团方可正式成立。《学生社团组织审批表》留学社联组织部备案。
5、社团审批时间一般不超过两周。
第三章 社团注销细则
第一部分 自动申请的社团注销
一、申请时间：每一学年末，学社联组织部将对全校各个学生社团进行年检清查，若社团机构管理瘫痪及会长有意愿注销本社团，社团会长则可向学社联提出注销申请。
二、注销前提：社团社干有超过三分之二的成员同意解散并且社团有如下情况之一，即可申请解散：
1、社团无法维持良好的中国体育彩票，内部矛盾突出，无法进行日常活动；
2、社团经费严重缺乏，难以筹集资金维持日常运作；
3、社团经常参与人数不足最低人数，并长期无法招募到新成员，致使不能满足社团需要，难以开展活动。
三、注销流程：
1、社团申请解散应至少提前一周向学社联组织部提交申请；
2、申请注销的社团必须按相关规定要求填写《湖南人文科技学院社团注销申请表》；
3、学社联审批后将审批结果通知社团负责人及其指导老师、指导单位，并由社团联合会发布注销公告，由社团负责人负责通知原会员，并告知其注销原因；
5、注销社团负责人及骨干成员需配合校学社联在注销公告发布一周内处理好注销后的各项事宜，包括原会员的安排；
6、 社团注销后，其剩余财产将作为社团活动资金。
第二部分 强制执行的社团注销
一、注销条件：社团有如下情况之一，将强制执行解散。
第一条 社团人数不够，无法维持良好的中国体育彩票；
第二条 社团管理状况长期混乱，没有统一的领导，内部矛盾突出；
第三条 社团财务状况严重混乱，经费严重困难；
第四条 社团违反相关法律法规，利用社团名义从事非法活动，或违反湖南人文科技学院校纪校规，造成重大不良影响；
第五条 社团活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，造成恶劣影响；
第六条 社团长期无法开展让会员满意的活动导致社团严重涣散；
第七条 进行盈利性活动，具体情况为利用学校资源为商家做宣传讲座等，导致会员信息外泄甚至于当场收取各种名目的费用，或社团从赞助中抽取回扣，进行处分后仍不思悔改；
第八条 对会员乱收会费（例如社团举办的比赛的参赛费，未经校团委老师及学社联联合批准的社团培训资料费），且屡禁不止。
第九条 社团违反《湖南人文科技学院社团管理制度》等相关工作条例及管理规定，经过社团整改或注销警告后，依旧未按照学社联各项管理规定管理社团，学社联将对社团执行强制注销。
二、注销警告：社团若存在外联工作违规、财务管理工作违规、宣传管理工作违规、活动管理工作违规、网络信息管理违规、违背会员证管理制度等现象，且社团在举办活动期间违规影响较大、学社联各部门意见统一，学社联将给予相应社团警告处分（详见《学社联组织部制度》或《湖南人文科技学院社团管理制度》）。
三、社团整改：学社联在经过社团年检清查评定过后，综合评分较低，可对相应社团进行以下整改，整改时间为一学期。
1、将社团上学期的表现及认为其需要改进的方面向社团提出发展及改革意见；
2、社团须上交一份社团改革与发展措施及社团下一阶段的活动详细表并由组织部审核通过；
3、在接下来的一个学期内社团每进行完一次活动后须向组织部上交一份活动过程详细表；
4、整改学期期末时整改社团须向学社联上交一份社团学期总结，由学社联各部门进行综合评定，合格后社团即可停止整改；
5、若社团在整改阶段内表现消极或拒绝履行整改措施，则学社联将直接将其予以注销处分。
四、注销流程
1、对于违规严重、审核不合格及整改失败的社团，学社联组织部做出注销决定并告知有关人员（依次为社团负责人、指导老师、指导单位）；
2、学社联对须注销的社团在作出注销决定后三个工作日内进行注销登记；
3、学社联完成注销登记后上报校团委老师审批，校团委老师审批后由校学社联发布注销公告；
5、社团注销后，社团联合会秘书处将该社团的档案调出，并于此后禁止以该注销社团名义进行的任何活动。
第四章 附则
第一条 本制度修改权、解释权、细则制定权均属于湖南人文科技学院学生社团联合会。
第二条 本制度自发布起即日实施。
湖南人文科技学院学社联
二〇一五年十月制
附录：
湖南人文科技学院学生社团联合会
社团负责人个人简历表
姓 名
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性 别
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出生年月
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民 族
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政治面貌
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身体状况
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所在系别
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邮政编码
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专 业
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电子邮箱
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电 话
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家庭住址
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工
作
简
历
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自
我
评
价
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兴
趣
爱
好
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湖南人文科技学院学生社团联合会
2014年11月8日
湖南人文科技学院学生社团成立申请表
社团名称
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社团宗旨
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社团性质
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社会
服务类
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体育
竞技类
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文化
艺术类
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兴趣
拓展类
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学术
科技类
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理论实践类
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负 责 人
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姓 名
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学 号
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系部班级
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家庭住址
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面向对象
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主要活动形式
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社团成立的 目 的
及必要性
说 明
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学社联
意见
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签名：（盖章）
年 月 日
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社团挂靠单位变更申请表
社团名称
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原挂靠单位
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现挂靠单位
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指导老师
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社团负责人
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联系电话
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院系
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申请
更改
社团
挂靠
单位
的原因
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主管部门
意见
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原挂靠单位：（盖章）
年 月 日
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现挂靠单位：（盖章）
年 月 日
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学社联：
年 月 日
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备注：本表格一式两份，挂靠单位、社团联合会各执一份
社团名称更改申请表
社团名称
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曾用名称
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挂靠单位
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指导老师
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社团负责人
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联系电话
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院系
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申请
更改
社团
名称
的原因
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主管部门
意见
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挂靠单位：（盖章）
年 月 日
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学社联：（盖章）
年 月 日
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湖南人文科技学院学生社团注销申请表
社团名称
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社团挂靠单位
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负责人姓名
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会员人数
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成立时间
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指导老师
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剩余经费
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注
销
原
因
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指导单位意见
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签字：（盖章）
年 月 日
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学社联
意见
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签字：（盖章）
年 月 日
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备注：本表一式两份，注销社团、学生社团联合会各执一份。
