（一）组织准备
各专业应在学生毕业前一学年末（最迟在最后一学年开学时）安排毕业生论文（设计）工作，成立毕业论文（设计）工作领导小组，制定工作计划，并做好毕业论文（设计）工作的动员和准备工作。
（二）选题
选题工作分两步进行：第一步教师报题，由毕业论文（设计）工作指导小组审查筛选；第二步由学生选择课题，在毕业论文（设计）开始前，分专业向学生公布课题题目，并组织学生选择毕业论文（设计）题目工作。学生也可以自己拟题。
1、毕业论文（设计）的拟题及选题要求
（1）课题要满足教学基本要求，能体现本专业的培养目标，有一定的完整性和系统性，使学生得到比较全面的训练。内容上要结合经济与社会发展、行业领域动态、企业创新驱动等热点问题，面向行业需求和企业生产实际，真题真做，充分体现专业特色。
（2）各专业选题必需在实验、实习、工程实践等社会实践中完成的课题数的比例应不低于总选题数的80%。
（3）课题要有一定的难度和水平，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力才能完成任务。
（4）拟题要做到因材施教，尽可能结合学生的特长和就业需要，有利于各类学生水平的提高和能力的发展，鼓励学生有所创新。
（5）各专业都不得拟选翻译题目，不得拟选文艺创作题，不得拟选一般性的习题解答类题，不能写综述论文。
（6）鼓励教师将自己的科研项目以适当方式拟为毕业论文（设计）题目，鼓励学生参与科研项目中的部分工作。
（7）向学生公布的备选课题数量应大于应选题学生人数的120%。
（8）毕业论文（设计）应一人一题。由几名学生共同参加的课题，必须明确每名学生应独立完成的任务，并在题目上加以区别。如有特殊情况，确需两人或几人合作完成的，须由指导教师提出，经系毕业论文（设计）工作领导小组批准，方可进行。
2．毕业论文（设计）选题的确定程序
（1）由指导教师（含企业指导教师）结合专业拟定具有一定价值且符合学生实际的毕业论文（设计）题目报相应教研室。
（2）学生自己也可拟定题目，报送相应专业教研室。
（3）专业教研室对所报毕业论文（设计）题目的先进性和可行性进行评审、确认，题目内容的年更新率须在85%以上，杜绝“老题老做”。
（4）经院主管副院长审定后，向学生公布毕业论文（设计）题目和指导教师名单。
（5）题目选定后，中途不得随意变更。确需变更的须要审批。
（三）安排指导教师
指导教师的安排，可实行学生和教师的双向选择，各专业自行作适当调整并最终落实；安排指导教师的指导任务时，要考虑其水平和能力。
（四）任务下达
院负责向教师下达指导任务，指导教师向学生下达论文（设计）任务书，明确课题研究内容、任务和目标、研究进度及基本要求，学院负责审查任务下达情况。
（五）开题
学生确定选题后，可以查阅文献，制定研究方案，撰写开题报告，进行前期准备，然后向指导教师申请开题，经指导教师认可、论证同意后，方能参加毕业论文开题答辩，开题答辩通过后才能开题。毕业论文（设计）工作指导小组组织检查学生开题情况及完成质量。
（六）中期检查
组织各教研室、指导教师、学生开展自查，主要检查内容包括论文（设计）任务落实、工作进展、教师指导、学生论文组织管理及工作落实等情况。
（七）论文撰写指导
指导环节实行导师负责制，每个指导教师应对整个毕业论文（设计）阶段的指导活动全面负责。指导教师应指导学生按照论文（设计）规范进行论文（设计）的撰写，指导不少于3稿。写作提纲、研究方案的制定等由学生和指导教师讨论后拟定；学生必须在写出初稿后将论文初稿送指导教师审阅并提出修改意见，并确保在定稿前留出充裕时间以供修改论文；经指导教师同意后，论文方可定稿。
（八）交叉评阅和答辩
学院提前拟定评阅、答辩工作具体安排，学生论文（设计）定稿后交指导教师与评阅教师进行答辩资格审查，根据评分标准进行评阅，写出评阅意见，并进行成绩评定。论文（设计）评阅完成后交答辩小组，由答辩小组统一组织答辩。各指导教师应在每年的5月底以前完成论文（设计）评阅、答辩工作。
（九）成绩评定
毕业论文（设计）最终评定成绩应根据指导教师评定成绩、评阅教师评阅成绩和答辩成绩等3项综合评定，由院答辩委员会审核后确定等级。
四、教师指导
（一）指导教师的资格
1、指导教师应具有中级以上职称或硕士、博士学位，具有实际设计、研究工作经验，治学严谨、工作认真并具有指导毕业论文（设计）的能力，方可获准担任指导教师。助教可在高级职称教师教导下参加指导工作。指导教师一经确定，不宜随意更换。
2、毕业论文（设计）指导教师由教研室提名，经院毕业论文（设计）工作领导小组审批。每个指导教师指导学生人数一般不超过10人。
3、在校外单位结合课题研究进行的毕业论文（设计），实行双导师制，可聘请校外单位具有中级职称以上人员担任指导，同时，学院指定中级职称以上教学科研人员参与指导工作，了解和掌握毕业论文（设计）进度情况及质量，并协助解决有关问题。
（二）指导教师的职责
1、学习和掌握学校及学院有关毕业论文工作的相关文件。
2、提出课题，说明题目来源、目的、要求、主要研究内容及研究方式，实验类题目，还需说明现有技术条件等。对学生自选题目，经过调查后做出上述说明。
3、拟定毕业论文任务书，编写教学方案，制定指导计划和工作程序。
4、帮助学生深入理解题意，提出具体的要求，指定主要参考资料和调查内容，指导学生搜集和阅读有关资料。
5、指导学生拟出论文提纲，审定学生的设计方案和工作计划，指导学生探索合适的研究途径，培养学生形成正确的研究方法，并与之讨论、确定下一步的方案。
6、在撰写论文、进行设计过程中，教师要发挥主导作用，发现问题，及时指导，采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，并注意充分发挥学生的主动性、创造性。
7、对所指导的学生在写作论文（进行设计）期间的思想、纪律、生活等方面的情况负有管理教育的责任。
8、指导学生按要求正确规范地撰写毕业论文（设计）说明书，对论文的摘要、关键词、正文等进行全面审查，并写出评语（应含有对论文作者学风方面的评价），给出预评成绩。指导学生做好毕业论文答辩准备，协助答辩小组完成答辩和成绩评定。
9、对毕业论文（设计）指导过程应作详细记录
10、协助教务秘书及时收集归档相关资料。
五、对学生的要求
1、要认真填写“毕业论文（设计）开题报告”和“毕业论文（设计）答辩记录表"里面的相关内容，没有填写者，不能参加答辩。
2、要努力学习、勤于实践、勇于创新，科学设计实验方案，准确收集和科学处理实验数据，杜绝编造实验数据，独立保质保量完成毕业论文（设计），毕业论文（设计）应符合规范化要求，不得严禁弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果，对于任何形式的弄虚作假行为，经查证属实，按考试作弊论处，视情节轻重给予相应处分。
3、要尊重指导教师，虚心向指导教师学习，接受指导教师的指导和检查。
4、要遵守纪律，保证论文写作时间，在校外进行毕业论文（设计）的学生，应遵守有关单位的纪律。学生遇事病等，需向指导教师请假，报所在院领导批准。
5、实验及调研时，要爱护仪器设备，严格遵守操作规程及有关部门规定。
六、毕业论文（设计）工作的检查
在毕业论文（设计）教学阶段，学院要组织对该阶段的教学过程进行检查，主要包括：
（一）前期：着重检查指导教师到岗情况，课题安排、任务下达、选题、开题等工作的落实和进展情况。
（二）中期：着重检查学生的学习态度、工作进展、教师指导情况及毕业论文（设计）工作中存在的问题，并采取有效措施解决存在的问题。
（三）后期：根据毕业论文（设计）的要求，检查学生课题任务完成情况，评阅与答辩情况，各种档案材料的收集整理情况等。
七、毕业论文（设计）工作的答辩
（一）院成立本科生毕业论文（设计）答辩委员会，负责对答辩工作进行安排、指导、协调，推荐优秀毕业论文。
（二）由各教研室组织若干答辩小组，分组具体负责毕业论文（设计）的答辩工作。答辩小组成员人数一般以4-7人为宜，最低不得少于3人，组长由具有高级职称或博士学位的教师担任，答辩须以公开方式进行。
（三）所有本科学生必须进行毕业论文（设计）答辩。
（四）答辩前，学生应将毕业论文（设计）按要求整理装订，关交答辩小组各教师，答辩小组成员都必须详细审阅答辩学生毕业论文（设计），了解论文的质量和水平，准备答辩时拟向学生提出的问题，为答辩作好准备。
（五）答辩时，学生先报告论文的主要内容，再由答辩小组成员和与会者提问，学生须回答提问。答辩提问主要针对以下几个方面：
（1）成果中的论点、观点、疑点；
（2）成果涉及的基本理论、设计和计算方法、实验方法、测试方法等；
（3）阶段性成果的价值；
（4）与选题相关的国内外动态；
（5）不足及进一步完善方法。
（六）各答辩小组须对答辩过程进行记录，内容包括答辩小组成员、答辩时间地点、答辩学生及题目、答辩内容、提问及回答情况等。
八、毕业论文（设计）成绩评定
（一）答辩前，指导教师、评阅教师对所指导的毕业论文（设计）写出评语并预评成绩。
（二）答辩后，答辩小组应举行专门会议按专业等级评分标准及毕业论文（设计）水平质量和答辩情况，在参考指导教师预评成绩的基础上，评定每个学生的成绩。
（三）成绩评定（指导教师评审成绩、评阅教师评阅成绩答辩小组评定成绩、答辩委员会终评成绩）均采用五级分制，即优、良、中、及格、不及格。
（四）评定学生毕业论文（设计）成绩应从严掌握，成绩分布合理，获优秀成绩者一般不宜超过总数的25%。
（五）评定成绩时应着重考察以下几个方面：
1、对基本理论、基本知识掌握的深度和广度。
2、对文献资料的理解深刻程度，资料收集、实验方法、数据处理等方面的技能水平，引用的资料、数据是否正确、可靠。
3、有关论证的结构是否符合科学性、逻辑性，是否清楚、正确、严密，方案是否具有可行性、创新性，毕业论文（设计）的难易程度、完成任务的情况等。
4、独立分析和解决问题的能力。
5、写作、表达水平如何。
6、答辩时回答问题的情况。
（六）毕业论文（设计）中出现下列情况之一者即评为不及格：
1、立论中有明显的思想性（科学性）或逻辑性错误。
2、抄袭他人成果，或者虽然注明是引用他人成果，但用学校统一购买的论文检测系统进行检查，重复率超过20%。
3、论文工作量不到规定的1/2者，或有代笔者。
九、其 它
（一）凡科技成果符合《能源与机电工程学院本科毕业论文替代办法》规定，经认证答辩合格者可免修毕业论文。
（二）学生在做毕业论文（设计）期间，学院在学生查阅资料，使用实验室、微机等设备方面提供条件。
（三）学生毕业时毕业论文（设计）不及格者，只发结业证书，不发毕业证书，毕业后一年内回校补做毕业论文（设计），补做及格后，换发毕业证书，补做费用全部由学生自理。
（四）档案管理。由教务秘书按以下要求收集、整理和保管各种档案纸质稿与电子稿材料，指导老师应积极配合，具体要求如下：
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